HR-medewerker Externe Inhuur Raamovereenkomsten

Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

‘Hoe zie jij dat?’
Als HR medewerker Externe Inhuur Raamovereenkomsten horen we graag hoe jij die vraag beantwoordt. Je levert in samenwerking met je directe collega van Externe Inhuur een belangrijke bijdrage aan alles wat met externe inhuur te maken heeft. Je krijgt energie van het geven van een verbeterimpuls aan de data-kwaliteit van Externen.

Werk je graag met interne en externe partners? En heb je de skills om secuur en stressbestendig te werken en word je blij van procesbewaking externe inhuur, toetsing op rechtmatigheid van de aanbestedingen en de tarieven en signaleren van eventuele verlengingen en termijnen? Word dan HR-medewerker Externe Inhuur Raamovereenkomsten bij Gemeente Westland!

Als HR-medewerker Externe Inhuur Raamovereenkomsten
Is geen dag hetzelfde bij Gemeente Westland. In de ochtend heb je een overleg met je HR teammanager en collega’s over Externe Inhuur. Na het overleg ga je snel aan de slag met drie uitvragen Externe Inhuur Raamovereenkomsten (ROVK). Wanneer het besluit voor een kandidaat is genomen, plan je nog snel de gesprekken in en zorg je dat de bevestigingen verstuurd worden. Omdat het om inhuur gaat heeft iedereen altijd haast maar de teammanagers waarderen het wanneer de uitvraag snel opgepakt en ingevuld wordt.

Voor je je computer afsluit bereid je je afspraak voor de volgende dag voor. Je ziet dat er contracten aflopen met meerdere mensen binnen een cluster en daar heb je morgen overleg voor gepland staan met de betreffende teammanagers om te bepalen wat we gaan doen na deze termijn. Je loopt nog even na of alle gegevens van de nieuwe uitvragen van vandaag goed geregistreerd zijn in de contracten want je houdt van complete dossiers en kloppende managementinformatie. Net als je denkt klaar te zijn word je gebeld met de vraag of alles is geregeld voor de nieuwe externe die morgen start. Je schakelt nog even snel met de Servicedesk en kan de teammanager geruststellen: alles is geregeld!

Je werkzaamheden:

• Je verwerkt personeelsgegevens in het registratiesysteem en stelt managementinformatie op en meldt nieuwe externe medewerkers aan
• Je bewaakt en toetst het proces van externe inhuur en raamovereenkomsten op onder andere rechtmatigheid van de aanbestedingen en inhuurtarieven
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders
• Je begeleidt alle uitvragen binnen de raamovereenkomsten en verzorgt de dossiervorming
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en zorgt voor het naleven van de overeengekomen contracten en raamovereenkomsten
• Je signaleert tijdig het aflopen van contracten en overige termijnen.
• Je coördineert alle gespreksplanningen
• Je voert aanvullende werkzaamheden binnen het subteam Externe Inhuur uit

Hier herken jij je in

• Je beschikt over een hbo werk- denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van HRM en ervaring met externe inhuur
• Je communiceert duidelijk, in het bijzonder over verwachtingen en resultaten
• Je bent innovatief, toont lef en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent omgevingssensitief en hebt een natuurlijke interesse in mensen
• Je bent nauwkeurig, beschikt over technisch inzicht, kunt goed samenwerken en bent een kei in het plannen en organiseren
• Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht
• Je bent in staat de klantvraag te begrijpen, te analyseren en te vertalen naar het aanbod en de situatie op de arbeidsmarkt

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal €4.811 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP