Medewerker Backoffice Westland Academie

Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

‘Hoe zie jij dat?’ Die vraag wordt bij ons vaak gesteld. Ook aan jou als medewerker backoffice Westland Academie. Samen met je collega’s ben je het gezicht van de backoffice van de Westland Academie en sta je klaar om zowel trainers als collega’s de juiste service te geven! Wij hebben een mooi online leerplatform waar jij de administratieve en organisatorisch werkzaamheden tot in de puntjes verzorgd. Ben jij een echte doener, met een servicegerichte instelling en vind je het leuk om te zorgen dat alle trainingen en activiteiten tot in de puntjes zijn geregeld? Word dan medewerker backoffice Westland Academie bij Gemeente Westland!

Als Medewerker Backoffice Westland Academie
Start je de dag samen met de medewerker Westland Academie en je andere collega medewerker backoffice Westland Academie. Jullie nemen samen de taken van de dag door en verdelen wie er die dag welke trainingen inplant en uitnodigingen verstuurt. Ook kijken jullie welke afmeldingen er zijn of wanneer een trainer verhinderd is en een training verschoven moet worden. Ook het regelen van catering, locaties en andere benodigdheden pak je op. Hiermee ga je aan de slag tot en aan de lunch.

Na de lunch loop je de aanwezigheidslijsten door en plan je mensen zo nodig opnieuw in. Tussendoor krijg je telefoontjes van collega’s die graag een opleiding via Westland Academie zouden willen volgen. Die geef je informatie en je maakt ze wegwijs op de website. Aan het einde van de dag stem je met je collega’s van de Westland Academie af welke taken afgerond zijn en wat de volgende dag opgepakt moet worden. Met een tevreden gevoel sluit je deze werkdag weer af!

Hier herken jij je in:

• Je beschikt over een afgeronde administratie opleiding op mbo-3 niveau
• Je beschikt over ruime administratieve ervaring
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent servicegericht, zorgvuldig en proactief
• Je kunt goed samenwerken en werkplezier vind je belangrijk

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal € 3.831 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP